¿QUÉ ES UNA CONSULTA?

Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Existen varios tipos de consultas en Microsoft Access.

CONSULTAS: Sencillas y Referenciada Cruzadas

Ver el siguiente enlace:

http://www.suministroslaunion.com/cursoaccess/MaterialDocente/ApuntesBiblioteca/Consulta2.pdf

VENTAJAS

• Elegir campos específicos de tablas específicas;
• Seleccionar informaciones vía criterios;
• Mostrar las informaciones en varios órdenes;
• Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
• Calcular totales;
• Crear formularios e informes;
• Crear otras consultas y gráficos.

DESVENTAJAS

Access detecta cuatro tipos de errores durante la ejecución de una consulta de acción:

1. Duplicación de claves principales. Este tipo de error se produce cuando intentamos añadir un registro a una tabla, o actualizar un registro de una tabla, y el resultado es duplicación de la clave principal o una duplicación de una clave de índice único. Access no actualizará o añadirá estas filas que crearían valores duplicados en las claves principales o índices únicos. Antes de intentar añadir las filas, deberías cambiar los valores de clave principal de la tabla origen para evitar el conflicto.

 

2. Errores de la conversión de datos. Este tipo de errores se produce cuando estamos añadiendo datos a una tabla existente y el tipo de datos del campo de la tabla receptora no coincide con el del campo de la tabla emisora (y los datos del campo emisor no pueden ser transformados a un tipo de datos apropiado). Además, puede producirse un error de conversión en una consulta de actualización cuando utilizamos una fórmula que intenta realizar un cálculo sobre un campo que contiene caracteres.

 

3. Registros bloqueados. Este tipo de error se produce cuando estamos ejecutando una consulta de eliminación o una consulta de actualización sobre una tabla que es compartida con otros usuarios a través de una red.

                                                     

4. Incumplimiento de las reglas de validación. Si alguna de las filas que están siendo insertadas o actualizadas incumple una regla de validación del campo o una regla de validación de la tabla.

Otro problema que puede suceder, es que Access puede truncar los datos que van a ser añadidos en campos de texto o memo cuando los datos ocupan más espacio. Cuando suceda esto, Access no te advertirá del hecho.